Gestionnaire RH et référent paies

Sous l’autorité de la Directrice des Moyens Généraux, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Missions principales du poste

Gestion de la paie (environ 110 fiches de paie / mois)

• Préparer, réaliser le calcul et l’exécution de la paie
• Mise à jour des données individuelles, saisie des éléments variables, vérification
• Etablissement des attestations et certificats divers
• Paiement des charges sociales aux différents organismes
• Suivi de la masse salariale
• Réalisation des DSN
• Simulations paies, aide à la décision, projections
• Gestion du prélèvement à la source
• Génération du Mandatement
• Préparation pièces justificatives pour la Trésorerie
• Pièces complémentaires, demandes trésorerie à la suite de la transmission des paies
• Contrôle des droits à maladie des agents et interface paies

Autres missions

• Aide à la rédaction des délibération RH, tableaux effectifs
• Polyvalence au sein du service lors d’absences

Gestion des carrières (en l’absence du Référent Carrières)

• Rédiger et contrôler les actes administratifs
• Assurer le suivi administratif des recrutements
• Gestion des congés, absentéisme, maladie
• Assurer le suivi du déroulement de carrière des agents de la collectivité

Profil

• Diplôme requis : Bac ou Bac+2 en gestion des ressources humaines ou expérience significative

Connaissances

• Maîtriser le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la collectivité.
• Maîtrise de la règlementation et des enjeux spécifiques au secteur des ressources humaines : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire, mobilité, formation…
• Maîtriser / connaître la règlementation du statut de la fonction publique territoriale de la formation et de la protection sociale.
• Maîtriser les techniques de conduite de réunion et d’entretien de recrutement/individuel.
• Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14),
• Maîtrise des outils bureautiques et progiciels RH (Excel, Word, Eksaé Y2)

Aptitudes et Qualités

• Grande autonomie dans l’organisation de travail, savoir gérer les pics d’activités liés au calendrier de la paie,
• Devoir de réserve et de confidentialité,
• Gout pour la polyvalence,
• Sens du travail en équipe
• Réactivité et disponibilité
• Discrétion professionnelle
• Esprit d’initiative, forte capacité d’adaptation, ouverture au changement

Conditions et avantages

• Poste à pourvoir dès que possible
• Lieu d’activité : Mairie (25 rue Gambetta)
• Temps de travail : 37,30 heures annualisées
• Congés : Congés annuels + 16 jours de RTT
• Rémunération statutaire + primes + adhésion COS Métropole
• Participation employeur prévoyance / mutuelle

Vous êtes intéressé.e ?

Merci de remplir le formulaire ci-dessous ou d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante :
COMMUNE DE FONTAINES-SUR-SAONE, mairie, 25 RUE GAMBETTA 69270 FONTAINES-SUR-SAONE
Ou par mail à : recrutement@fontaines-sur-saone.fr

Pour tout renseignement, s’adresser à Marie RACOUPEAU, directrice des Moyens Généraux au 04.72.42.95.95