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Les offres d’emploi
La Mairie est régulièrement à la recherche de nouveaux collaborateurs dans différents services : administratifs, techniques, culturels, éducatifs…

Consulter les recrutements en cours sur cette page. Vous pouvez aussi envoyer votre candidature spontanée ou demande de stage à l’adresse : recrutement@fontaines-sur-saone.fr
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Les offres d’emploi

Agent d’accueil polyvalent

Sous l’autorité de la Directrice des Moyens Généraux, au sein du service des affaires générales composer de deux agents, vous aurez pour mission en binôme :

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique, renseignement du public
- Établissement des dossiers de mariage
- Gestion des opérations funéraires et du cimetière
- Délivrances des actes d’état civil et des cartes d’identité, vignettes de stationnement.
- Suivi et organisation des opérations électorales.

Activités liées au métier :

Travail le samedi
Pics d’activités (recensement, élections, manifestation ou dispositif spécifique)

Accueil du public
- Accueil physique et téléphonique
- Renseignement et orientation
- Gestion et affichage d’informations
- Gestion des demandes GRECO.
Etat civil
- Préparation des mariages
- Tenue des registres
- Gestion du cimetière
- Vente de concessions et suivi des concessions
- Rédaction des actes d’Etat civil : reconnaissance, naissance, mariage, divorce, décès, duplicata de livret de famille.
- Formulaire attestation d’accueil
- Instruction des demandes de carte d’identité
- Recensement militaire
- Certificats de vie, concubinage, hérédité…

Opérations électorales
- Gestion des listes (inscriptions et radiations)
- Tenue des commissions électorales
- Gestion et organisation des opérations électorales

Autres missions
- Gestion des débits de boisson
- Gestion des vignettes de stationnement
- Recensement de la population
- Location de salles
- Jurés d’assises
- Renseignements d’urbanisme
- Gestion du courrier
- Gestion du contrat avec la SPA

Compétences :

- Connaissances :

Techniques d’accueil et règle de communication
Connaissance de la collectivité et de son organisation
Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Connaissance du règlement de stationnement
Maitrise des différentes législations ou instructions (état civil, funéraire, élection, débit de boissons).

- Savoir-faire professionnel :

Savoir orienter les usagers, prendre des messages.
Savoir recevoir filtrer et orienter les appels ou les demandes.
Savoir gérer les situations d’accueil difficile
Maitrise des outils informatique et bureautique
S’adapter aux différents publics
Savoir recevoir contrôler et établir un acte d’état civil au regard des différents documents
Savoir procéder aux mises à jour des listes électorales (radiation et inscription)
Maitriser les opérations liées aux scrutins (dépouillement, règle de comptage…)

- Comportement attendu :

Accueillir le public avec amabilité.
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Sens du service public
Savoir rendre compte
Réactivité
Écoute régulation et confidentialité
Diplomatie et patience.
Autonomie
Rigueur
Organisation

Poste à temps complet, du Lundi au samedi, Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Adhésion au comité social
Envoi des candidatures uniquement par mail : recrutement@fontaines-sur-saone.fr avant le 05 mars 2017.

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25, rue Gambetta 69270
Fontaines-sur-Saône

Tel : 04.72.42.95.95
Fax : 04.78.22.71.95
Email : contact@fontaines-sur-saone.fr
Horaires d’ouverture

Tous les jours de la semaine de 8h30 à 12h et de 14h à 17h
sauf le mercredi : ouverture seulement le matin de 8h 30 à 12h
sauf le samedi : ouverture seulement le matin de 8h 30 à 11h30

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